Comparatif
Binomya ou le module de planning de votre logiciel de facturation
Votre logiciel de facturation de transport sanitaire contient déjà un planning, avec ses courses à glisser d’un véhicule à l’autre et son lien vers la télétransmission. La question revient à chaque démonstration, pourquoi un outil de plus alors que celui-là affiche déjà la semaine. La réponse tient en une phrase, ces deux logiciels ne travaillent pas sur le même objet ni au même moment de votre semaine, et remplacer l’un par l’autre n’aurait aucun sens.
Le comparatif poste par poste
| Critère | Binomya | le module de planning inclus dans votre logiciel de facturation |
|---|---|---|
| Moment de la semaine | Le vendredi, en préparation de la semaine suivante | Au fil de l’eau, puis après la course pour facturer |
| Objet manipulé | La série itérative, décrite une fois pour toute l’année | La course, ligne à ligne, semaine après semaine |
| Recherche de binômes | Appariement sous contraintes, propositions classées par gain | Affectation manuelle, à vous de repérer les rapprochements |
| Contraintes matérielles | Fauteuil, oxygène et brancard déclarés véhicule par véhicule | Le plus souvent une mention libre sur la course |
| Chiffrage avant et après | Écart net en euros affiché sur chaque proposition | Le montant apparaît une fois la course facturée |
| Registre des refus de partage | Fiche horodatée, motivée et conservée trente-six mois | Rarement prévu, la note se perd dans le dossier patient |
| Attestation de taux de partage | Document mensuel par véhicule et par centre de soins | Extraction brute à retravailler en tableur |
| Facturation et télétransmission | Non couvertes, vous gardez votre outil actuel | Coeur du produit, à conserver absolument |
| Modèle de prix | Abonnement au parc, sans commission sur vos courses | Déjà payé, souvent au poste ou au véhicule |
Deux logiciels, deux moments de votre semaine
Un logiciel de facturation vit après la course. Il récupère le bon de transport, il applique la grille, il télétransmet, il suit le règlement et il relance. Son planning existe pour affecter des courses à des véhicules et pour éviter les doublons, pas pour chercher ce qui pourrait être groupé. C’est un excellent outil de constatation, et une entreprise qui en change sans raison se crée six mois de désordre administratif pour rien.
Un moteur d’appariement vit avant la course, le vendredi, quand rien n’est encore engagé. Il travaille sur des séries et non sur des lignes, il propose ce qui n’existe pas encore, et il produit des feuilles de route plutôt que des factures. Les deux se complètent naturellement, l’un décide de la semaine, l’autre encaisse. Aucun des deux ne fait correctement le travail de l’autre, et il n’y a rien à migrer entre eux.
La course contre la série, une différence qui change tout
Dans un module de facturation, un patient dialysé trois fois par semaine produit des centaines de lignes par an. Chacune est indépendante, portée par son bon de transport, et rien ne relie celle du mardi à celle du jeudi. Cette granularité est parfaite pour facturer, elle est inutilisable pour apparier, parce qu’un appariement se raisonne sur un motif hebdomadaire stable, pas sur une occurrence isolée.
En raisonnant par série, on décrit une fois l’heure de branchement, la durée de séance, le centre, l’adresse et le matériel, puis on cherche des couples dans un ensemble d’une quarantaine d’objets au lieu de quelques milliers de lignes. C’est ce changement de point de vue qui rend le calcul possible en quelques secondes, et qui permet de proposer chaque vendredi une liste courte que le gérant lit vraiment au lieu de la refermer.
Ce que le module ne produira jamais, la preuve du partage
Un logiciel de facturation sait dire combien de transports partagés vous avez facturés. Il ne sait pas dire combien vous en avez proposés ni pourquoi les autres sont restés individuels, parce que ces deux informations naissent avant la course et n’entrent jamais dans le circuit de facturation. Or c’est exactement ce que l’on vous demandera d’expliquer, l’écart entre ce qui était possible et ce qui a été fait.
Le registre des refus horodatés et l’attestation mensuelle par véhicule et par centre de soins comblent cet écart. Ils ne remplacent pas votre extraction comptable, ils la complètent par le versant que personne ne conserve, celui des propositions. Un centre d’autodialyse qui reçoit cette attestation comprend immédiatement ce qui le concerne, ce qu’une extraction de facturation ne lui dira jamais.
Faut-il changer de logiciel de facturation, non
La réponse est non, et c’est aussi notre intérêt. Binomya ne facture pas, ne télétransmet pas, ne suit pas vos règlements et ne gère pas vos bons de transport. Ce qui en sort, ce sont des propositions de binômes, des feuilles de route, un registre de refus, des attestations et des exports en tableur. Vous continuez à travailler avec l’outil administratif que vous connaissez, et vos habitudes de facturation ne bougent pas d’un pouce.
En pratique, la cohabitation se passe simplement. Vos séries se versent une fois, la liste arrive le vendredi, vous arbitrez, les feuilles de route partent, et les courses se retrouvent ensuite dans votre logiciel de facturation comme d’habitude, individuelles ou partagées. Le cumul mensuel des gains s’exporte en tableur pour votre comptable, qui le rapproche de vos états sans avoir à apprendre un nouvel outil.
Quand l’alternative reste le bon choix
Si votre module de planning intègre déjà une recherche automatique de groupages avec fenêtre de tolérance et détour maximal, gardez-le, vous avez l’essentiel. C’est aussi le bon choix si votre activité itérative se limite à quelques patients sur un seul centre, ou si votre équipe refuse absolument un second identifiant à ouvrir le vendredi. Un outil bien tenu que l’on ouvre vaut mieux qu’un outil plus fin que personne n’ouvre, et cette contrainte humaine se respecte.
Le verdict
Gardez votre logiciel de facturation, il n’est pas en cause et rien ne se migre. Ajoutez un moteur d’appariement seulement si vos séries itératives sont assez nombreuses pour que la recherche de binômes dépasse ce qu’une personne fait de tête, et si l’on vous a déjà demandé, ou risque de vous demander, d’expliquer votre taux de partage. Ce sont deux besoins distincts, ils se traitent avec deux outils distincts.
Questions frequentes
- Les deux outils échangent-ils des données ?
- L’échange se fait par tableur, dans les deux sens. Vous versez vos séries depuis une extraction de votre logiciel, et vous exportez le cumul mensuel des gains ainsi que vos attestations pour votre comptabilité. Il n’y a pas de connexion automatique à mettre en place ni d’intervention à demander à votre éditeur habituel.
- Est-ce que je vais saisir mes courses deux fois ?
- Non, parce que vous ne saisissez pas des courses mais des séries. Un patient dialysé trois fois par semaine se décrit une seule fois et vaut pour l’année entière. Vos courses continuent d’arriver dans votre logiciel de facturation par votre circuit habituel, avec vos bons de transport.
- Mon éditeur peut-il ajouter cette fonction ?
- C’est possible, et ce serait une bonne nouvelle pour la profession. En attendant, la différence tient moins à la fonction affichée qu’au raisonnement par série, au réglage centre par centre de la tolérance et du détour, et à la conservation des refus. Ce sont ces trois points qu’il faut examiner avant de comparer deux écrans.
Binomya ou le module de planning de votre logiciel de facturation
Gardez votre logiciel de facturation, il n’est pas en cause et rien ne se migre. Ajoutez un moteur d’appariement seulement si vos séries itératives sont assez nombreuses pour que la recherche de binômes dépasse ce qu’une personne fait de tête, et si l’on vous a déjà demandé, ou risque de vous demander, d’expliquer votre taux de partage. Ce sont deux besoins distincts, ils se traitent avec deux outils distincts.