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La checklist du dossier de partage, avant que la caisse appelle
La demande d’explication ne prévient pas. Elle porte sur une série précise, souvent ancienne, et elle attend des pièces, pas des souvenirs. Cette checklist rassemble les vingt-cinq gestes qui séparent un dossier envoyé le jour même d’une semaine passée à fouiller des classeurs. Elle est écrite pour une entreprise de un à huit véhicules qui monte encore ses binômes à la main, le vendredi soir, entre deux appels.
Vous repartez avec les vingt-cinq points à cocher pour prouver votre taux de partage sans rien reconstruire de mémoire.
1. Remettre vos séries itératives à plat
- Lister chaque série par patient, centre de soins et jours de la semaine
- Noter l’heure de branchement imposée et la durée réelle de séance
- Relever l’adresse de prise en charge, étage et code d’accès compris
- Déclarer le matériel nécessaire, fauteuil, poste d’oxygène ou brancard
- Marquer les longues distances et la date de votre accord préalable
2. Repérer les binômes que vous laissez passer
- Regrouper vos séries par centre, puis par créneau de branchement
- Comparer les heures de reprise avant de comparer les heures de départ
- Fixer votre fenêtre de tolérance en minutes, centre par centre
- Fixer votre détour maximal en kilomètres, véhicule par véhicule
- Écarter tout binôme qui ne rentre pas physiquement dans la voiture
3. Écrire les refus au moment où ils sont exprimés
- Ouvrir une fiche le jour même, jamais le vendredi suivant
- Noter le motif dans les mots du patient, sans le reformuler
- Indiquer qui a recueilli le refus, conducteur, secrétaire ou gérant
- Fixer la durée pendant laquelle le binôme sort des propositions
- Reproposer le partage à l’échéance et consigner la nouvelle réponse
4. Ranger les pièces, transport par transport
- Conserver la prescription de transport et sa période de validité
- Archiver la feuille de route du jour, avec l’ordre des prises en charge
- Garder la trace de l’accord préalable pour les longues distances
- Classer les fiches de refus par patient et par mois
- Sauvegarder les exports mensuels ailleurs que sur le poste du bureau
5. Préparer le dossier que vous enverrez le jour même
- Produire une attestation mensuelle par véhicule et par centre de soins
- Vérifier que la part partagée annoncée correspond aux transports réalisés
- Joindre les fiches de refus qui expliquent les courses restées seules
- Ajouter le réglage de tolérance et de détour appliqué sur la période
- Envoyer un dossier complet et daté, plutôt que des réponses au fil de l’eau
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Ce qui se passe ensuite
- Vous recevez la checklist en document imprimable, à cocher au stylo le vendredi
- Un exemple d’attestation mensuelle de taux de partage, anonymisé, y est joint
- Si vous voulez voir vos propres séries appariées, vous demandez une démonstration
Les ressources de la régulation partagée
Si vous voulez voir ce que donnent vos propres séries, demandez une démonstration. Nous reprenons votre planning itératif tel qu’il existe, avec vos abréviations et vos colonnes, et nous vous montrons les binômes réalisables de la semaine suivante, chiffrés en euros. Sans engagement de durée, et vous repartez avec la liste.